Podatki so tam. Odgovori niso.
Podjetja imajo veliko podatkov v ERP-sistemih, Excelu in drugih programih. Težava nastane, ko mora vodstvo iz teh podatkov hitro dobiti jasen odgovor.
Dober sistem poročanja mora pokazati, kaj se dogaja, zakaj se dogaja in kje je treba ukrepati.
Poročila se vsak mesec pripravljajo ročno.
Podatki so razdeljeni med več datotek in sistemov.
Različni ljudje uporabljajo različne številke.
Vodstvo prepozno opazi odstopanja.
Vzrok težave je težko najti.
Obstoječa Power BI poročila so počasna, nepregledna ali zahtevna za uporabo.
Kako vam lahko pomagam
Izdelava poročil z orodjem Power BI
Izdelam nova poročila od prvega pogovora do objave in uporabe v podjetju.
Povezava in ureditev podatkov
Povežem podatke iz ERP-sistema, podatkovnih baz, Excela ali API-jev ter pripravim podatkovni model za poročanje.
Izboljšava obstoječih poročil
Pregledam obstoječa poročila ter izboljšam hitrost, strukturo, izračune in uporabnost.
Svetovanje in usposabljanje
Pomagam določiti kazalnike, urediti način poročanja ter uporabnike naučim uporabljati izdelana poročila.
Kaj lahko spremljate
Poročila se prilagodijo vašim vprašanjem, podatkom in načinu dela.
Prodaja
Prihodki, prodane količine, marže, kupci, izdelki, prodajalci in doseganje prodajnih ciljev.
Zaloga
Vrednost in količina zaloge, hitrost obračanja, starost zaloge in izdelki, ki se prodajajo počasi.
Nabava
Nabavna naročila, dobavitelji, nabavne cene, dobavni roki in zamude pri dobavi.
Finance
Prihodki, stroški, dobiček, denarni tok ter primerjava načrta z dejanskimi rezultati.
Terjatve in obveznosti
Neplačani računi kupcev in dobaviteljev, zapadlost, roki plačil in pričakovana plačila.
Proizvodnja
Načrtovane in dejanske količine, stroški, poraba materiala, učinkovitost, zastoji in odstopanja.
Vodenje projektov
Napredek projektov, roki, porabljene ure, prihodki, stroški in dobiček posameznega projekta.
Kadri
Število zaposlenih, odsotnosti, prihodi in odhodi, stroški dela ter razporeditev po oddelkih.
Primeri poslovnih poročil
Spodaj so demo primeri poslovnih poročil, izdelanih z orodjem Microsoft Power BI. Končna vsebina se prilagodi podatkom, vprašanjem in načinu dela podjetja.
Prodaja
Pregled prihodkov, prodanih količin in marže ter analiza rezultatov po kupcih, izdelkih in prodajalcih.
Zaloga in nabava
Pregled vrednosti in gibanja zaloge, počasnih izdelkov, naročil ter rezultatov po dobaviteljih.
Finance
Pregled prihodkov, stroškov, denarnega toka ter odprtih in zapadlih terjatev.
Kako poteka sodelovanje
Prvi projekt se osredotoči na eno pomembno področje. Tako je obseg jasen, podjetje pa hitreje dobi uporaben rezultat.
01
Uvodni pogovor
Pogovorimo se o trenutnem načinu poročanja, poslovnih vprašanjih in podatkih, ki so na voljo.
02
Izbira prvega področja
Skupaj izberemo področje, kjer lahko novo poročilo prinese največ koristi.
03
Povezava podatkov
Pridobim dostop samo za branje ter pripravim in preverim podatkovni model.
04
Izdelava in preverjanje
Poročilo izdelujem skupaj z uporabniki. Izračune, vsebino in uporabo sproti preverjamo.
05
Objava in predaja
Poročilo objavim, pripravim dokumentacijo in uporabnikom pokažem, kako ga uporabljati.
ANONIMIZIRAN PRIMER
Primer opravljenega projekta
Power BI poročanje iz sistema Business Central
Projekt je bil izveden za slovensko podjetje s področja gostinstva in cateringa, ki ima približno 90 zaposlenih.
PREJ
Poročila so se pripravljala iz različnih virov, del dela pa je potekal ročno v Excelu. Vodstvo ni imelo enostavnega pregleda nad vsemi pomembnimi podatki.
OPRAVLJENO DELO
Izdelana so bila Power BI poročila za prodajo, zaloge, nabavo in druga poslovna področja. Podatki so bili povezani s sistemom Microsoft Dynamics 365 Business Central.
UPORABNIKI
Poročila uporabljajo vodstvo, finance, poslovni direktor in odgovorne osebe za posamezna področja.
REZULTAT
Podjetje ima več podatkov zbranih na enem mestu, manj ročnega dela v Excelu in hitrejši dostop do podatkov, ki jih potrebuje pri delu.
Neposredno sodelovanje od začetka do konca
Pri celotnem projektu sodelujete neposredno z menoj. Vodim uvodni pogovor, pregledam podatke, izdelam poročilo in ga predam uporabnikom.
Ena odgovorna oseba
Ves čas veste, s kom se dogovarjate in kdo je odgovoren za izvedbo.
Poznavanje sistema Business Central
Poznam strukturo podatkov in poslovne procese v sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, poročila pa povezujem tudi z drugimi ERP-sistemi.
Sodelovanje z uporabniki
Poročilo sproti preverjam z ljudmi, ki poznajo podatke in ga bodo uporabljali.
Najprej poslovna vprašanja
Najprej določimo, kaj želite izvedeti in pri katerih odločitvah vam mora poročilo pomagati.
Dostop do podatkov je samo za branje
Za izdelavo poročil potrebujem dostop do podatkov, vendar podatkov v vašem ERP-sistemu ali drugih izvornih sistemih ne spreminjam.
Dostop do podatkovne baze je samo za branje.
Dostop do API-ja je samo za branje.
Pravice so omejene na podatke, ki so potrebni za projekt.
Po potrebi pred začetkom podpišemo pogodbo o nerazkrivanju podatkov.